フリーテクノロジー株式会社（以下「弊社」という）は、「すべてのデータを身近に」という理念の下、システム開発業を通じて少しでも社会のお役に立つことができれば、と考えています。

本事業においてお客様の大切な情報をお預かりする責任ある業務に携わる者として、また現代の高度情報通信社会においてお客様の個人情報を保護し、適切な取扱いならびに安全管理に取り組むことを重要な社会的責任であると認識し、個人情報保護マネジメントシステムを構築すると共に、ここに個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な取扱い、管理、維持に努めます。

1. 弊社は、事業で取り扱う個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守し、JISQ15001(個人情報保護マネジメントシステム要求事項)に規定される管理策を適用し管理を徹底いたします。
2. 弊社は事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、利用目的外の利用はいたしません。そのための措置を講じます。
3. 弊社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合には、充分な保護基準を満たしたと認められる者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
4. 弊社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損のリスクに対して、適切な安全対策を講じるとともに必要な是正措置を講じます。
5. 弊社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除等の要請および苦情や相談に対して遅滞なく対応いたします。
6. 弊社は、この方針を実行するため、個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護マネジメントシステムを実践します。また定期的に従業者への教育、内部監査を行い、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善・向上に努めてまいります。

弊社が管理する個人情報の取扱いに関しては、下記までお問い合わせ下さい。

フリーテクノロジー株式会社　代表者　丸山 達也
＜個人情報保護方針の内容についての問合せ先＞
お客様窓口　個人情報保護担当
TEL：03-5906-5486（月～金 10:00～19:00）
制定　2022年8月1日

【個人情報の利用目的の公表】

フリーテクノロジー株式会社（以下、「弊社」という。）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第18条第1項及びJISQ15001:2017のA.3.4.2.4に基づき公表します。

個人情報の利用目的

（１）ご本人より直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を取得する場合の利用目的。

お客様の個人情報は、システム開発業務、調査業務における関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスのご案内およびサービスに関する確認、提供または関連する業務遂行のため

• 弊社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
• 弊社の株主さまへの個人情報は、連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務のため
• 弊社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
• 弊社従業者およびその扶養配偶者の個人番号は、法律で特定された利用目的のため
• 弊社への直接応募者情報は、採用業務のため

（２）ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する場合の利用目的

• 弊社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
• 協力会社の要員情報は、スキルの確認のため、委託元に提供するため
• ハローワークや民間求人情報サイトからの採用応募者情報は、採用業務のため

【保有個人データに関する事項の周知について】

フリーテクノロジー株式会社（以下、「弊社」という。）では、開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求等について、以下の事項を周知致します。

1. 個人情報保護管理者
   役職名：個人情報保護担当
   連絡先：03-5906-5486
2. 保有個人データの利用目的
   • お客様の個人情報は、システム開発業務、調査業務における商品の発送、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスのご案内のため
   • 弊社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
   • 弊社の株主さまへの個人情報は、連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務のため
   • 弊社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
   • 弊社従業者およびその扶養配偶者の個人番号は、法律で特定された利用目的のため
   • 弊社への直接応募者情報は、採用業務のため
3. 保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先
   保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
   〒160-0023　東京都新宿区西新宿3-5-3-214
   フリーテクノロジー株式会社　個人情報に関するお問い合わせ窓口
   TEL：03-5906-5486
4. 弊社の加入する認定個人情報保護団体について
   弊社の加入する認定個人情報保護団体はありません。
5. 開示等の手続きについて
   弊社の開示等の手続きについては、以下「保有個人データの開示等に関する手続き」をご参照ください。

【保有個人データの開示等に関する手続き】

保有個人データについては、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（開示等）のご請求が出来ます。
弊社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

1. 開示等の求めの受付

   （１）役職名：個人情報保護担当
   下記の宛先までご連絡ください。
   弊社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、弊社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで、必要となる資料を添付し、郵送又はご持参ください。
   〒160-0023　東京都新宿区西新宿3-5-3-214
   フリーテクノロジー株式会社　個人情報に関するお問い合わせ窓口
   TEL：03-5906-5486

   （２）開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
   ｱ） 開示等の請求者する者が本人であることの確認は、以下に定める本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。
   ｲ） 開示等の請求者する者が代理人であることの確認は、開示等の請求をする本人を確認する書類に加え、任意代理人、法定代理人（未成年後見人、成年後見人、親権者）別に、以下に定める開示対象者と代理人関係を証明する書類及び代理人本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。
   ｳ） 本人及び代理人本人を確認する書類は、以下に例示の写真付きの公的機関発行の証明書の写しが必要です。
   a） 運転免許証
   b） パスポート
   c） マイナンバーカード（表面）
   d） 在留カード又は特別永住者証明書
   ｴ） 開示対象者と代理人関係を証明する書類は、以下の通りです。
   a） 任意代理人の場合：「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載した委任状
   b） 未成年後見人の場合：戸籍謄本または登記事項証明書（何れも発行日から６ケ月以内）
   c） 成年後見人の場合：登記事項証明書（発行日から６ケ月以内）
   d） 親権者の場合：戸籍謄本又は住民票（何れも発行日から６ケ月以内）

2. 「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

   利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額（別途請求する郵送料を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。

   • 手数料金額：1,000円
3. 検討結果連絡

   弊社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。

   • 書面の郵送又は手渡し
     書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。
   • 登録されている本人又は法定代理人の住所に回答文面を郵送
   • 登録されている本人又は法定代理人のＥメールアドレスに回答文面をメール

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